Un compte Airtable avec accès à la base à connecter.
Le Base ID de la base Airtable.
Un Personal Access Token avec accès à cette base.
Le token doit permettre à Ubic de lire la structure de la base, lire les enregistrements et mettre à jour les enregistrements si le statut doit être synchronisé après l'appel :
`schema.bases:read`
`data.records:read`
`data.records:write`
Les tokens se créent depuis le Developer Hub Airtable. Guide Airtable : créer un Personal Access Token.
Ouvrir Paramètres > Intégrations > Airtable dans Ubic.
Coller le Personal Access Token Airtable.
Renseigner le Base ID.
Cliquer sur Enregistrer.
Après connexion, les tables et les vues Airtable deviennent disponibles dans la création de liste.
Une table Airtable peut être importée entière. Une vue Airtable peut aussi être choisie pour importer uniquement les enregistrements filtrés côté Airtable.
Pendant la création de liste, Ubic demande le mapping des champs : téléphone, nom, email, entreprise, poste et champs personnalisés si besoin.
Le statut prospect peut être renvoyé dans Airtable si un champ de sélection unique est choisi comme champ statut au moment de l'import. Les options de ce champ deviennent les valeurs de référence côté Ubic.
Les champs personnalisés remplis dans Ubic peuvent aussi mettre à jour les champs Airtable mappés sur la liste.
Airtable limite les retours API à 100 enregistrements par page. Ubic récupère donc les enregistrements page par page lors de l'import ou de la synchronisation.
Les notes et les activités d'appel ne sont pas envoyées dans Airtable pour cette première version : Airtable ne propose pas un journal d'activité CRM standard comme HubSpot, Close ou NetHunt.
